Deze opbouw zorgt ervoor dat er transparantie is in het besturen en het uitvoeren van taken bij ZV de Ham ZC. Bestuur voor 1 jaar gekozen, daarna volgt een evaluatie en wordt gekeken of de juiste persoon op juiste plek zit, eventueel worden portefeuilles herschikt. In de ALV van mei 2023 zal het bestuur voor langere tijd gekozen worden. De ALV , het hoogste orgaan van ZV De Ham ZC, is hiermee akkoord gegaan. Wat we doen, doen we in één keer goed.
Besturen van De Ham geschiedt op basis van een missie/visie, een beleidsplan met doorvertaling naar meerjarenplan en jaarplannen. Er wordt verder gestuurd op een korte en lange termijn beleid. Korte termijnbeleid is om duidelijk de invulling van een jaarplan en lopende activiteiten af te kaderen.
Dagelijks Bestuur:
Is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken/statuten/huishoudelijk reglement/beleidsplan en handelt om bestaansrecht te behouden, dus algemeen beleid. De inhoudelijke verantwoording omtrent bijv. zwembad of technische staf is een taak voor inhoudelijk specialisten , die ‘voorzitter’ zijn van commissie. Het DB houdt zich bezig met structuur en transparantie in algemene zaken.
Het dagelijks bestuur bestaat uit:
- Wim IJsseldijk; Voorzitter (portefeuillehouder van algemeen clubbelang/bestuurlijk contact met KNZB/sportbedrijf/gemeente/ aansturen van jubileum commissie/ vertrouwenspersoon Veilig Sportklimaat/ bouwcommissie).
- Monique Bodd; Secretaris (portefeuillehouder van gehele administratie/alle binnengekomen en uitgaande stukken).
- Marc Faber; Penningmeester (portefeuillehouder van alles wat met geld te maken (financieel beleid) heeft verder o.a. contracten, sponsorcommissie, club v 100, donateurs).
Het hoofdbestuur van ZV de Ham ZC wordt naast het DB aangevuld met 4 bestuursleden, te weten
- Johan de Boer; bestuurslid eindverantwoordelijk voor waterpolo (waterpolocommissie, trainers/kleding/badrooster/officials/etc.) op basis van zelf te maken eigen beleidsplan als onderdeel van clubbeleidsplan. Hij/zij draagt zorg voor een eigen organigram en het invullen van vacatures binnen de waterpoloafdeling, het DB zal hierbij behulpzaam zijn.
- Bianca Meester ; bestuurslid eindverantwoordelijk voor zwemafdeling (zwemcommissie, recreanten/wedstrijdzwemmen/swimstar/trainers/kleding/badrooster/officials/ op basis van eigen beleidsplannen van de verschillende disciplines als onderdeel clubbeleidsplan. Zij dragen zorg voor een eigen organigram en het invullen van vacatures binnen de zwemafdeling, het DB zal hierbij behulpzaam zijn.
- Naomi Jacobs; bestuurslid verantwoordelijk voor communicatiecommissie, nieuwsbrief, website actueel houden, plaatsen van berichten, contact zwembadmanager, jeugdcommissie?? en afspraken rond huur van zwembaden en innovatie en activiteiten voor binding. Draagt zorg voor een eigen organigram indien werkzaamheden door iemand anders uitgevoerd worden. Het DB zal hierbij behulpzaam zijn.
- Maud Kakes; bestuurslid verantwoordelijk voor instroom, barrooster, tuchtzaken, het contact met de ledenadministratie. Hij/zij draagt zorg voor een eigen organigram indien werkzaamheden door iemand anders uitgevoerd worden. Het DB zal hierbij behulpzaam zijn.
